Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa

Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu oraz w oddziałach terenowych Legnica, Głogów, Lubin.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu oraz w oddziałach terenowych Legnica, Głogów, Lubin.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia objęta jest prawem opcji, w związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, żadne roszczenia.

2.1 Prawo opcji – wdrożenie funkcjonalności dla modułu Kadry – Płace

1) Kadry i płace;

2) Funkcjonalność Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;

3) Funkcjonalność Portal Pracowniczy;

4) Funkcjonalność Tworzenie pełnej hierarchii organizacyjnej;

5) Funkcjonalność HR;

2.2. Prawo opcji – wdrożenie funkcjonalności dla modułu Finanse - Księgowość

1) Kalkulacja kosztów i procedur;

2) Plan finansowy – Budżetowanie i Controlling;

3) Analizy zarządcze;

2.3. Prawo opcji

1) dostawa licencji na oprogramowanie;

2.4. Prawo opcji

1) dostawa czytników kodów

Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania zamówieniami wszystkich opcji wyszczególnionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do SIWZ. Niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje Wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te ilości, które faktycznie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego.

Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

Do oferty oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie ww. okoliczności:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert ww. oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w skrócie zwanego JEDZ;

2. szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełniania jednolitego dokumentu, znajdują się w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP);

3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

4. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami;

6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

9. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.);

10. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;

11. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

12. informacja na temat przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000,00 PLN.

Na podst. art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się przez Wykonawcę:

2.3.1. doświadczeniem w postaci wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

2.3.1.1. minimum 1 usługi odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, za które Zamawiający uzna usługę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 300 000 PLN brutto, obejmującej następujące zakresy:

a.) wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego. Analiza powinna zawierać co najmniej specyfikację modułów funkcjonalnych, plan wdrożenia, harmonogram wdrożenia;

b.) każde z wykonanych wdrożeń obejmowało co najmniej jeden z poniższych modułów funkcjonalnych:

1) Finanse i księgowość;

2) Magazyn-Logistyka;

3) Kadry i płace;

c.) świadczenie usług serwisowych dot. systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu, ul. Czerwonego Krzyża 5/9, 50-345 Wrocław, POLSKA, pokój s.406

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN) - szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale VI do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej "Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.

Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ za zamówienie podstawowe - gwarantowane dla Wykonawcy, określone w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ, punkt 4.4.1 (bez prawa opcji) - szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w rozdziale VII do SIWZ.

Ustawa Pzp rozdział VI